W trakcie tworzenia tekstu należy pamiętać przez cały czas, że tworzony dokument zostanie kiedyś wydrukowany i przekazany do czytania komuś innemu. Należy, zatem dbać o to, aby utworzony dokument odznaczał się pewną elegancją. Przez elegancję rozumiemy nie tylko czystą, niepogniecioną kartkę, ale także sposób, w jaki ten dokument został na niej rozmieszczony. Poniżej zostało podanych kilka podstawowych wskazówek, które pozwolą na tworzenie estetycznych i pozostawiających u czytającego miłe wrażenie tekstów.